Foire aux questions

Ce logiciel gratuit permet aux enseignantes de soutenir leurs observations, leur jugement, leur démarche en évaluation. À la différence d'un portfolio sous un format papier, le portfolio numérique vous apporte une valeur ajoutée grâce à l'exploitation des TIC. Vous aurez la possibilité de déposer des fichiers sonores, des photos, des dessins et même des séquences vidéo. Vous pouvez accéder à votre dossier ou à celui de vos élèves de n'importe quel ordinateur sur Internet, peu importe la plateforme (Mac, PC ou Linux). Le parent peut se connecter de la maison et accéder au portfolio de son enfant, il peut même lui écrire des commentaires ou enregistrer sa voix à certains endroits.

Notre service est exclusif à l'éducation préscolaire. Pour utiliser le portfolio, l'enseignante doit être titulaire d'une classe de maternelle 4 ans ou 5 ans au secteur régulier ou en adaptation scolaire au Québec.

Le portfolio n'est pas accessible à toutes les personnes qui naviguent sur le Web. Il faut obtenir un code d'accès pour se connecter au portfolio numérique. L'enseignante se connecte sur le site du portfolio par son nom d'utilisateur, son mot de passe et son groupe, ce qui lui permet d'entrer des informations et voir toutes les productions de ses élèves, de sa classe seulement.
Le parent se connecte par le nom d'utilisateur, le mot de passe et le nom de groupe attribué à son enfant remis par l'enseignante. Il ne voit que le portfolio de son enfant. Cependant, la section « L'album » est visible par tous les utilisateurs d'une même classe, puisque ce sont des albums de photos souvenirs de la classe qui se retrouvent dans cette section.
Les administratrices du Service national du RÉCIT à l'éducation préscolaire ont accès à tous les portfolios et à toutes les sections qui se retrouvent sur le site pour s'assurer de la confidentialité et du respect de l'utilisation du portfolio numérique.

Nous vous suggérons de leur faire signer une lettre ou un formulaire, sur lequel serait indiqué qu’il y aura des dessins, des photos, des séquences vidéo, des sons qui peuvent se retrouver sur le portfolio numérique du site du Service national du RÉCIT à l’éducation préscolaire. Nous vous conseillons de mentionner dans votre message que le site n'est pas ouvert à tous, qu'il est accessible seulement par nom d'utilisateur, mot de passe et nom de groupe, et que le parent n'a accès qu'au portfolio de son enfant.

Pour modifier un mot de passe, ou une information, allez dans la section « Gérer » puis, cliquez sur « Gestion des élèves ». Cliquez sur le nom de l'enfant, à droite vous verrez les champs s'afficher contenant les informations à modifier. *Ne donnez pas le même nom d'utilisteur et le même mot de passe à tous les enfants. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Soumettre » pour conserver les nouvelles informations. Vous pouvez cliquer sur « Mots de passe de mes élèves » pour voir ceux que vous avez attribués. Pour supprimer le nom d'un élève, cliquez sur le « x » à gauche du nom de l'enfant.

Vous devez aller dans la section « Gérer » puis cliquez sur « Paramètres de ma classe » vous accèderez à la page qui vous permettra d'écrire un message d'accueil que vous pourrez modifier autant de fois que vous le désirez durant l'année scolaire.

Les photos sont probablement trop lourdes. Vous pourriez diminuer le nombre de mégapixels de votre appareil photo avant de prendre vos photos. Elles ne devraient pas peser plus de 2 mégapixels et ne devraient pas dépasser la taille de 800 x 600.
Vous pouvez réduire le poids et les dimensions de vos photos en utilisant un logiciel de traitement de photos. Nous vous suggérons « Conversion Magik », qui est libre et gratuit, mais il y a plusieurs autres produits sur le marché.
http://zonelibre.grics.qc.ca/spip.php?article173

Cliquez sur le titre de votre album, vous verrez toutes les photos associées à celui-ci.
Cliquez sur la date, un encadré blanc et une disquette apparaîtront.
Effacez la date du téléchargement et écrivez une nouvelle date, un nom, une lettre, un chiffre...
Cliquez sur la disquette et le tour est joué!
Attention : Il est important de savoir que les chiffres ont priorité sur les lettres et que si vous effacez le tout, sans rien écrire dans l'encadré vous en perdrez l'option, vous ne pourrez plus rien écrire.

    
Vous pouvez supprimer les photos, mais vous ne pouvez plus les modifier lorsqu'elles sont déposées. Vous pouvez effectuer une rotation par exemple si la photo de l'enfant n'est pas dans le bon sens. 
Pour supprimer un album, cliquez sur celui-ci et glissez-le dans le rectangle jaune en bas des catégories. Un message s'affichera vous demandant si vous souhaitez supprimer cette catégorie. Vous pourrez cliquer sur « Ok » ou sur « Annuler » dans le cas d'une mauvaise manouvre.   

Pour associer la même pièce à chaque élève, il faut la téléverser le même nombre de fois que vous avez d'élèves. Prenons un exemple, si vous avez 3 élèves sur la même photo et que vous souhaitiez associer la même photo à chaque élève, il faudra la téléverser 3 fois pour ensuite l'assigner.

Si vous désirez mettre la même photo pour tous les élèves, il serait peut-être plus simple de mettre cette pièce dans
« L'album » car tous les enfants peuvent la consulter.

Les séquences vidéo sont probablement trop lourdes. Elles ne devraient pas peser plus de 20 mégaoctets.
Vous pouvez réduire le poids et les dimensions de vos séquences vidéo avec le logiciel « Format Factory » pour un système d'exploitation « Windows ».
http://www.formatoz.com/index.html

Les sons en format « wma » et « mp3 ». Les dessins en format « gif », « png » et « jpg ». Les films en format
« mpeg »*, « avi » et « flv ».
Pour convertir les sons, les images et les séquences vidéo dans un format accepté dans le portfolio, nous vous suggérons d'utiliser « Format Factory » pour un système d'exploitation « Windows » ou « Kigosoft » pour un système « Mac OS ».

Pour accéder au site de « Format Factory » :
http://www.formatoz.com/index.html
Pour accéder au site de « Kigosoft » :
http://www.kigo-video-converter.com/downloads.html

*Séquence vidéo en format « mpeg » peut avoir trois extensions possibles : « mpeg », « mpg » et « mpe »

Voici comment relier deux pièces une à côté de l’autre.
Cliquez sur « Ma classe » puis sur le nom de l'élève. Vous verrez les pièces contenues dans son portfolio.
Cliquez sur une des pièces associées au projet. La description du projet s'affichera.
Défilez jusqu’à « Réalisation(s) de l’enfant » à droite, vous verrez un petit trombone.
En cliquant dessus, vous verrez les autres pièces disponibles à être assignées.
Choisissez une pièce, elle se retrouvera reliée au projet et à la pièce déjà présente.
Vous avez maintenant deux pièces dans « Réalisation(s) de l’enfant ». Vous pouvez ajouter le nombre de pièces que vous désirez.

     
Un parent de votre classe a laissé un message dans l'un des projets de son enfant.
Dans la section « Ma classe », cliquez sur le nom de l’élève où vous voyez le point d’exclamation, puis cliquez sur la pièce du portfolio où il y a encore ce point d’exclamation qui se retrouve cette fois à la droite de la pièce. La description du projet s’affichera, défilez jusqu’au champ « Commentaire du parent ». Vous y verrez le message du parent. Après consultation du message, le point d'exclamation disparaît.        

  
   Pour supprimer une pièce, quelque soit la section.
   Pour modifier des informations, quelque soit la section.
   Pour faire pivoter une photo dans l'autre sens.  

Dans la section  « Ajouter » et que vous faites la description d'un projet, il y a un champ « Site (s) Internet à consulter » où vous pouvez indiquer l'adresse d'un site Web. Cette adresse s'affichera comme un lien cliquable. Vous pouvez aussi écrire une adresse dans le champ « Intention pédagogique ».

Nous proposons une banque de commentaires positifs pour aider le parent qui désire indiquer un message à son enfant.
Pour l'enseignante, une banque de commentaires s'affiche en lien avec la compétence ciblée dans le projet. Dans les deux cas, il suffit de cliquer sur le commentaire pour qu'il se place automatiquement dans le champ. On peut aussi compléter l'information en écrivant à l'intérieur du champ.

La section « Mes travaux » reçoit tout le contenu, toutes les pièces associées à un projet, déposées dans le portfolio de l'enfant. Dans la section « Ma présentation », il n'y a que des travaux sélectionnés dans le but d'en faire une présentation. Il suffit de cliquer sur le cercle vert à gauche de la pièce dans « Mes travaux », pour qu'elle se retrouve dans « Ma présentation ». Lorsqu'on veut retirer la pièce de cette section, il faut cliquer sur le cercle rouge à gauche de la pièce dans la section « Mes travaux ».

Le libellé des compétences du portfolio est celui du Programme de formation de l'école québécoise et non celui en termes usuels qui est utilisé pour le bulletin scolaire et les communications aux parents.

Pour  conserver les pièces contenues dans le portfolio de l'enfant, cliquez sur « Gérer » puis sur « Archiver les pièces d’un élève » et sur le nom d’un de vos élèves à gauche. Attendez quelques instants, une fenêtre apparaîtra avec le message « Les archives sont prêtes à être téléchargées, cliquez ici ». Cliquez sur le lien proposé pour démarrer la compression du dossier. Le dossier contenant les archives se retrouvera sur le bureau, vous le verrez identifié au format «.zip ». Faites deux clics sur ce fichier pour le décompresser, créez-vous un nouveau dossier pour y mettre tous les fichiers qui seront décompressés de l'archives.  Puis ouvrez le fichier « index.html ». Vous naviguerez à l’intérieur du portfolio de l’élève comme si vous étiez connecté sur le Web.

Si vous désirez graver le contenu sur un cédérom, prenez tout le dossier décompressé. S'il y a beaucoup de pièces, vous devrez peut-être graver sur un DVD.

* Aux utilisateurs du système d'exploitation « Mac OS », le navigateur « Safari » ne fonctionne pas très bien pour ce type d'opération. Il gère mal les noms d'élèves avec des accents, il vous indiquera une archives identifiée
« recitprescolaire », que vous pourrez renommer au nom de l'enfant ou encore vous devrez modifier son nom dans le portfolio avant d'archiver. Si vous le pouvez, utilisez plutôt le fureteur « Firefox ».